毕业生合影照片归档要求

毕业生合影照片归档要求

(三)、网上著录要求:1、登陆吉林大学档案馆“档案管理系统”,参照《吉林大学档案网上著录规则》进行信息著录。 在档案管理系统里完成案卷级和文件级的基本信息的录入。 2、上传相对应的"合影照片电子版"和“文字说明电子稿”,完成网上著录立卷归档。 3、合影照电子版和文字说明电子稿的上传说明:(1)可以有两种方式进入上传操作页面:方式一:在“档案文件信息管理”页面下,通过点击对应案卷的文件级左侧的超链接,如下图红、绿框区中所示:方法二:在“编辑文件”页面下,点击“输入员”右侧的二个按钮。

如下图:(2)文字说明电子稿上传到文件级的“全文”处。

文字说明电子稿上传操作,可点击“全文”超链接或“全文”按钮,系统进入“全文”页面,打开全文上传页面,点击“浏览”找到上传文字说明电子稿所在的位置并完成设置后。

点击下方的“上传”按钮,系统完成上传。

见下图:(3)合影照片电子版上传到文件级的“图像”处。

合影照片图像上传操作,可点击“图像”超链接或“图像”按钮,系统进入“图像”页面,打开图像上传页面,点击“浏览”找到上传合影照电子版图像所在的位置并完成设置后。 点击下方的“上传”按钮,系统完成上传。 见下图:4、著录立卷完成及审核合格后打印各种目录、移交等相关表格。

如有未参加拍照的毕业生须在备考表中标注说明。

相关表格打印方法详见“吉林大学档案管理软件操作指南”。